Tại sao đơn hàng bao bì số lượng nhỏ của bạn không có lợi nhuận? Có thể bạn đã chọn sai thiết bị ngay từ đầu

Cùng với sự thay đổi của nhu cầu thị trường, ngày càng nhiều nhà máy bao bì bắt đầu tiếp nhận các đơn hàng số lượng nhỏ.

Số lượng mỗi đơn hàng không lớn, nhưng đơn hàng liên tục phát sinh, trong khi quy cách, thiết kế và yêu cầu sản xuất thường xuyên thay đổi.

Xu hướng này tạo ra nhiều cơ hội cho in kỹ thuật số, nhưng đồng thời cũng khiến việc lựa chọn thiết bị cho sản xuất đơn hàng nhỏ trở nên dễ sai hơn.

Hiện nay trên thị trường có một số máy in kỹ thuật số giá thấp và máy cải tiến với mức giá chỉ vài chục triệu đồng, tốc độ in khoảng 10–20 m²/giờ.

Nếu chỉ dùng để in mẫu và kiểm tra sản phẩm, những thiết bị này vẫn có giá trị sử dụng nhất định.

Nhưng nếu nhà máy dự định sử dụng máy cho sản xuất lâu dài và bắt đầu nhận các đơn hàng số lượng nhỏ hàng ngày, vấn đề có thể xuất hiện.

Các lỗi nhỏ xảy ra liên tục, thỉnh thoảng phải dừng máy, phải điều chỉnh nhiều lần. Mỗi lần có thể chỉ là một vấn đề nhỏ, nhưng khi đưa vào kế hoạch sản xuất hàng ngày, ảnh hưởng sẽ không còn nằm ở một lô vật liệu.

Biên lợi nhuận của đơn hàng nhỏ vốn đã cần được tính toán kỹ. Nếu số tiền tiết kiệm được khi mua máy cuối cùng lại trở thành chi phí nhân công cao hơn, thời gian sản xuất dài hơn và khó kiểm soát tiến độ giao hàng hơn, thì khoản tiết kiệm ban đầu cần được tính lại.

Nhiều nhà máy khó kiếm lợi nhuận từ đơn hàng nhỏ vì ngay từ khi chọn thiết bị, họ đã vô tình đồng nhất “đơn hàng nhỏ” với “thiết bị giá rẻ”.

Thiết bị giá thấp chỉ thực sự được kiểm chứng khi bước vào sản xuất

Khi mua máy, giá thiết bị, chất lượng in và tốc độ in thường là những yếu tố dễ so sánh nhất.

Nhưng khi máy bước vào sản xuất thực tế, điều quan trọng hơn là trạng thái vận hành hàng ngày.

Khi in mẫu, máy có thể chỉ hoạt động vài giờ mỗi ngày. In xong có thể dừng máy, thỉnh thoảng điều chỉnh cũng không ảnh hưởng quá lớn đến toàn bộ quy trình.

Sản xuất hàng ngày lại khác.

Các đơn hàng bao bì liên tục được đưa vào kế hoạch sản xuất. Hôm nay có thể là một đơn hàng hộp carton, đơn tiếp theo lại sử dụng một file thiết kế hoàn toàn khác.

Số lượng mỗi đơn hàng có thể không lớn, nhưng máy vẫn phải hoạt động ổn định theo kế hoạch.

Nếu máy thường xuyên phát sinh lỗi nhỏ, người vận hành phải dừng lại để kiểm tra và điều chỉnh.

Một lần có thể chỉ mất vài chục phút.

Nhưng nếu tình trạng này lặp lại, thời gian máy dừng, thời gian nhân công xử lý và thời gian chờ đơn hàng sẽ cùng tăng lên.

Đối với sản xuất đơn hàng nhỏ, ảnh hưởng này càng rõ rệt.

Một đơn hàng bị chậm do sự cố thiết bị có thể kéo theo các đơn hàng phía sau. Nhân viên sản xuất bắt đầu dành nhiều thời gian xử lý vấn đề của máy thay vì tập trung vào sản xuất.

Sau một thời gian, nhà máy nhận càng nhiều đơn hàng nhỏ nhưng lại càng bận, trong khi lợi nhuận thực tế không tăng tương ứng.

Vì vậy, không thể nói thiết bị giá thấp luôn không phù hợp.

Nếu mục đích chính là in mẫu, kiểm tra và sản xuất một số lượng nhỏ, thiết bị này có thể đáp ứng nhu cầu.

Nhưng khi máy bắt đầu đảm nhiệm sản xuất thường xuyên, tiêu chí đánh giá cũng cần thay đổi.

Không chỉ cần xem máy có giá bao nhiêu, mà còn phải xem máy có thể vận hành ổn định trong môi trường sản xuất thực tế hay không.

Sản xuất đơn hàng nhỏ vẫn cần năng lực sản xuất ổn định

“Đơn hàng nhỏ” rất dễ khiến người mua nghĩ rằng:

Đơn hàng không lớn, máy chậm một chút cũng không sao.

Trên thực tế, đơn hàng nhỏ thường phân tán hơn.

Mỗi đơn hàng có thể không cần số lượng lớn, nhưng nhà máy phải xử lý nhiều đơn hàng khác nhau trong cùng một khoảng thời gian.

Khi đó, năng lực sản xuất thực tế của thiết bị sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí.

Ví dụ, một máy có tốc độ 20 m²/giờ có thể đạt khoảng 160 m² trong 8 giờ làm việc.

Một máy công nghiệp tốc độ cao đạt 300 m²/giờ sẽ có năng lực sản xuất cao hơn đáng kể trong cùng thời gian.

Chênh lệch về năng lực này cuối cùng vẫn được phản ánh vào bài toán chi phí của nhà máy.

Chi phí nhân công, mặt bằng và khấu hao thiết bị không biến mất chỉ vì số lượng mỗi đơn hàng giảm.

Khi sản lượng hiệu quả mỗi ngày thấp, các chi phí cố định này càng khó được phân bổ hợp lý trên từng sản phẩm.

Vì vậy, sản xuất đơn hàng nhỏ không có nghĩa là phải chọn một chiếc máy càng rẻ càng tốt.

Thiết bị cần có năng lực phù hợp với số lượng đơn hàng và nhịp độ sản xuất thực tế của nhà máy.

Baosiwei cung cấp cấu hình 8 đầu, 16 đầu và 24 đầu theo nhu cầu sản xuất

Baosiwei không cho rằng mọi nhà máy sản xuất đơn hàng nhỏ đều phải lựa chọn ngay một hệ thống tốc độ cao.

Mỗi nhà máy có sản lượng đơn hàng, thời gian sản xuất và định hướng phát triển khác nhau. Cấu hình thiết bị cũng cần được lựa chọn theo nhu cầu thực tế.

Hiện Baosiwei cung cấp các cấu hình 8 đầu, 16 đầu và 24 đầu, đáp ứng các nhu cầu sản xuất khác nhau, từ sản xuất linh hoạt với sản lượng tương đối thấp đến sản xuất công nghiệp hiệu suất cao.

Sự khác biệt không chỉ nằm ở số lượng đầu in.

Ngay từ quá trình thiết kế, các cấu hình khác nhau đã được phát triển dựa trên nhu cầu sản xuất tương ứng, bao gồm hệ thống cấp và thu vật liệu, hiệu suất in, sấy và các bộ phận liên quan.

Đối với sản xuất bao bì, thiết bị cũng cần kết nối ổn định toàn bộ quy trình:

Cấp liệu → In → Căn chỉnh tự động → Cán màng → Cắt → Thành phẩm

Quy trình càng được kết nối tốt, việc vận chuyển và chuyển đổi vật liệu giữa nhiều thiết bị càng được giảm bớt, từ đó giảm thao tác thủ công và các vấn đề phát sinh trong quá trình chuyển giao.

Nếu sản lượng đơn hàng hiện tại chưa lớn, máy in kỹ thuật số 8 đầu có thể đã đáp ứng đủ nhu cầu.

Khi nhu cầu sản xuất tăng, cấu hình 16 đầu có thể mang lại năng suất cao hơn.

Khi sản lượng đơn hàng và yêu cầu giao hàng tiếp tục tăng, máy công nghiệp tốc độ cao 24 đầu mới thực sự phát huy lợi thế.

Thiết bị chuyên nghiệp nên được sử dụng cho đúng công việc mà nó được thiết kế để thực hiện.

Không cần thiết để mọi nhà máy đều đầu tư vào cấu hình cao nhất.

Nhưng cũng không nên vì muốn giảm chi phí mua máy mà để một thiết bị chủ yếu dành cho in mẫu phải đảm nhiệm sản xuất hàng loạt trong thời gian dài.

Thiết bị in kỹ thuật số cho bao bì phải xuất phát từ nhu cầu sản xuất thực tế

Thiết bị in kỹ thuật số bao bì của Baosiwei được nghiên cứu và tối ưu dựa trên nhu cầu sản xuất thực tế của ngành bao bì.

Đối với nhà máy bao bì, điều cần quan tâm không chỉ là máy in nhanh đến đâu.

Vật liệu có được cấp ổn định không, máy có duy trì trạng thái ổn định trong thời gian dài không, màu sắc có được duy trì đồng nhất không, các công đoạn cán màng và cắt có thể kết nối thuận lợi không — tất cả đều ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất.

Vì vậy, thiết bị in bao bì không thể chỉ được thiết kế xoay quanh các thông số in.

Một thiết bị sản xuất phải đáp ứng được công việc hàng ngày trong nhà máy, thay vì chỉ hoạt động tốt khi in một vài mẫu thử.

Đó cũng là lý do Baosiwei phát triển các cấu hình từ 8 đầu đến 24 đầu.

Mục tiêu là lựa chọn cấu hình phù hợp với số lượng đơn hàng, kế hoạch sản xuất và quy mô dự kiến của từng khách hàng.

Máy in kỹ thuật số tốc độ cao 24 đầu dành cho nhu cầu sản xuất lớn hơn

Đối với các nhà máy bao bì có nhu cầu sản xuất cao, máy in kỹ thuật số bao bì 24 đầu của Baosiwei có tốc độ lên đến 300 m²/giờ, với năng lực sản xuất hàng ngày có thể đạt 2.400 m².

Thiết bị này hiện đã được sử dụng cho các đơn hàng bao bì carton.

Đối với những nhà máy vừa xử lý đơn hàng có sản lượng tương đối lớn, vừa phải đáp ứng nhiều quy cách và đơn hàng số lượng nhỏ, năng lực sản xuất cao hơn sẽ tạo thêm dư địa cho việc sắp xếp đơn hàng.

Tuy nhiên, 24 đầu không phải là lựa chọn dành cho tất cả các nhà máy.

Nếu quy mô đơn hàng hiện tại còn hạn chế, cấu hình 8 đầu hoặc 16 đầu có thể phù hợp hơn.

Khi kế hoạch sản xuất đã ở mức tải cao và yêu cầu giao hàng ngày càng chặt chẽ, máy 24 đầu tốc độ cao sẽ phát huy rõ hơn lợi thế của mình.

Đối với các đơn hàng số lượng lớn, chạy dài, cũng không nhất thiết phải sử dụng in kỹ thuật số cho toàn bộ sản xuất.

In kỹ thuật số và in offset có thể được kết hợp theo đặc điểm của từng loại đơn hàng.

Đơn hàng số lượng lớn, chạy dài có thể tiếp tục sử dụng in offset; trong khi đơn hàng số lượng nhỏ, đơn hàng ngắn hoặc thường xuyên thay đổi thiết kế có thể sử dụng in kỹ thuật số.

Sử dụng phương pháp sản xuất phù hợp cho từng loại đơn hàng giúp nhà máy kiểm soát chi phí và xây dựng cơ cấu sản xuất hợp lý hơn.

Khi mua máy in, đừng chỉ so sánh giá thiết bị

Giá máy là yếu tố dễ so sánh nhất.

Nhưng khi mua thiết bị, nhà máy còn cần đánh giá cấu hình, năng lực sản xuất, độ ổn định và chi phí vận hành trong thời gian dài.

Một số thiết bị giảm giá bán bằng cách cắt giảm cấu hình hoặc sử dụng những tổ hợp linh kiện không phù hợp với nhu cầu sản xuất.

Khi mua, khoản đầu tư ban đầu có vẻ thấp hơn.

Nhưng khi bước vào sản xuất, chi phí bảo trì, thời gian dừng máy, nhân công can thiệp và hiệu suất giảm có thể trở thành những khoản chi phí mới.

Trước khi lựa chọn thiết bị, nhà máy nên xác định rõ:

1. Mỗi ngày có bao nhiêu đơn hàng?
   
2. Khối lượng in dự kiến là bao nhiêu?
   
3. Máy cần hoạt động bao nhiêu giờ mỗi ngày?
   
4. Đơn hàng số lượng nhỏ chỉ xuất hiện thỉnh thoảng hay đã trở thành nhu cầu sản xuất thường xuyên?
   
5. Quy mô đơn hàng trong tương lai có khả năng tăng lên không?
   

Sau khi xác định được những yếu tố này, việc lựa chọn giữa cấu hình 8 đầu, 16 đầu hay 24 đầu sẽ rõ ràng hơn.

Đơn hàng nhỏ có thể có sản lượng nhỏ, nhưng sự ổn định của thiết bị không thể dựa vào may rủi.

Baosiwei cung cấp các giải pháp in kỹ thuật số từ cấu hình 8 đầu đến 24 đầu, giúp các nhà máy bao bì lựa chọn thiết bị dựa trên nhu cầu sản xuất thực tế.

Sản xuất đơn hàng nhỏ không nhất thiết phải sử dụng máy có công suất cao nhất.

Nhưng khi đơn hàng nhỏ đã trở thành hoạt động sản xuất lâu dài, một thiết bị chủ yếu dành cho in mẫu cũng không nên được kỳ vọng hoạt động như một hệ thống sản xuất công nghiệp.

Quyết định cuối cùng vẫn cần quay trở lại với điều kiện sản xuất thực tế của nhà máy.

Chọn đúng công suất. Chọn đúng thiết bị.

Đây là điều cần được tính toán trước khi đầu tư nếu nhà máy muốn biến đơn hàng bao bì số lượng nhỏ thành một hoạt động kinh doanh có lợi nhuận.

Nếu bạn đang cân nhắc đầu tư thiết bị in kỹ thuật số cho sản xuất bao bì số lượng nhỏ, hãy chia sẻ với đội ngũ Baosiwei về số lượng đơn hàng, vật liệu, sản lượng dự kiến và thời gian sản xuất hàng ngày. Chúng tôi có thể dựa trên điều kiện sản xuất thực tế để đề xuất cấu hình phù hợp hơn.