Khi nào xưởng in offset nên đầu tư máy in kỹ thuật số? Kinh nghiệm thực tế từ một chủ xưởng in hộp giấy

Các đơn hàng in số lượng ít ngày càng phổ biến. Vậy các xưởng in offset truyền thống có nên đầu tư máy in kỹ thuật số?

Đối với những doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực in offset, đây không đơn thuần là quyết định mua thêm thiết bị. Khách hàng hiện nay thường yêu cầu số lượng ít hơn, nhiều mẫu mã hơn và thời gian giao hàng ngắn hơn. Với quy trình in offset truyền thống, những đơn hàng như vậy thường khó tối ưu chi phí do phải làm bản in, căn chỉnh và chuẩn bị máy trước khi sản xuất.

Ông Li là người có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành in bao bì. Trước đây, xưởng của ông chủ yếu sử dụng công nghệ in offset. Sau đó, ông đầu tư máy in bao bì kỹ thuật số Baosiwei để phát triển các đơn hàng in hộp giấy số lượng ít.

Trong những năm tiếp theo, cơ cấu đơn hàng của xưởng đã thay đổi đáng kể. Ông còn bắt đầu nhận gia công các đơn hàng số lượng nhỏ từ những doanh nghiệp in khác.

Chúng tôi đã trao đổi với ông Li về lý do đầu tư thiết bị và những kinh nghiệm thực tế khi vận hành song song hai phương pháp in offset và in kỹ thuật số.

Khi đơn hàng số lượng ít chiếm 20%–30%, đã đến lúc cân nhắc in kỹ thuật số

Ông Li có một cách đánh giá khá đơn giản khi quyết định có nên đầu tư máy in kỹ thuật số hay không: trước tiên cần xem xét cơ cấu đơn hàng của xưởng.

Nếu các đơn hàng nhỏ chiếm khoảng 20%–30% tổng số đơn hàng, doanh nghiệp có thể bắt đầu cân nhắc đầu tư thiết bị. Điều này cũng phù hợp với những xưởng in đang tìm kiếm nguồn doanh thu mới sau một thời gian hoạt động kinh doanh không có nhiều tăng trưởng.

Ông chia sẻ một ví dụ về khách hàng sản xuất và kinh doanh thương hiệu. Khi phát triển sản phẩm mới, khách hàng có thể cần hàng chục mẫu hộp giấy khác nhau, nhưng số lượng đặt hàng ban đầu của mỗi mẫu lại không lớn. Nếu tất cả đều được sản xuất bằng phương pháp in offset, chi phí làm bản và chuẩn bị máy cho từng mẫu sẽ khó được phân bổ hợp lý.

Một vấn đề khác là nếu xưởng không thể đáp ứng các đơn hàng nhỏ này, họ buộc phải chuyển đơn hàng cho một nhà in khác. Điều đó cũng đồng nghĩa với nguy cơ mất dần khách hàng hiện tại.

Đây là một trong những lý do khiến ông Li quyết định đầu tư máy in bao bì kỹ thuật số Baosiwei. Ông muốn giữ các đơn hàng này ngay tại xưởng của mình. Những đơn hàng nhỏ, nhiều mẫu mã được xử lý bằng in kỹ thuật số, trong khi các đơn hàng số lượng lớn vẫn tiếp tục sử dụng công nghệ in offset.

Nhờ đó, xưởng vẫn duy trì được hoạt động sản xuất truyền thống, đồng thời tiếp nhận thêm những đơn hàng trước đây khó triển khai hiệu quả.

Theo chia sẻ của ông Li, sau khi phát triển mảng in kỹ thuật số cho các đơn hàng hộp giấy số lượng ít, doanh thu kinh doanh của xưởng đã tăng lên nhiều lần trong những năm tiếp theo. Hiện nay, ông còn nhận gia công các đơn hàng nhỏ từ những doanh nghiệp in khác chưa có thiết bị in kỹ thuật số.

Đơn hàng nhỏ có thể mở ra những hợp đồng sản xuất lớn hơn

Vì sao ông Li sẵn sàng dành nguồn lực để phát triển những đơn hàng nhỏ trước đây không phải là ưu tiên của xưởng?

Một trong những lý do là chi phí bao bì trong giai đoạn phát triển sản phẩm mới thường khá cao.

Trước đây, khi khách hàng phát triển một mẫu hộp giấy mới bằng công nghệ in offset, riêng chi phí chuẩn bị và khởi động máy có thể lên đến vài nghìn nhân dân tệ. Nếu cần thử nghiệm nhiều mẫu cùng lúc, tổng chi phí ban đầu có thể lên đến hàng chục nghìn, thậm chí hàng trăm nghìn nhân dân tệ.

Đây là khoản đầu tư không nhỏ khi sản phẩm vẫn chưa được kiểm chứng trên thị trường.

Với in kỹ thuật số, khách hàng có thể bắt đầu bằng số lượng bao bì ít hơn. Theo kinh nghiệm thực tế của ông Li, chi phí in một số đơn hàng nhỏ có thể chỉ từ vài chục, vài trăm đến khoảng một hoặc hai nghìn nhân dân tệ, tùy theo số lượng và yêu cầu sản xuất.

Khách hàng có thể đưa sản phẩm ra thị trường trước, theo dõi phản hồi và quyết định mẫu nào cần tăng số lượng sản xuất.

Ông Li đưa ra một ví dụ: nếu khách hàng phát triển hàng chục mẫu sản phẩm, họ không cần đặt số lượng lớn bao bì cho tất cả ngay từ đầu. Có thể sử dụng in kỹ thuật số để thử nghiệm trước. Nếu 10 mẫu có kết quả kinh doanh tốt, những mẫu đó sẽ được đưa vào sản xuất với số lượng lớn hơn.

Các đơn hàng ban đầu được xử lý bằng máy in kỹ thuật số, còn những đơn hàng lớn tiếp theo có thể chuyển sang in offset.

Đối với xưởng in, giá trị của những đơn hàng nhỏ không chỉ nằm ở doanh thu của từng đơn hàng. Việc hợp tác với khách hàng ngay từ giai đoạn phát triển sản phẩm cũng tạo cơ hội nhận được những đơn hàng lặp lại với số lượng lớn hơn khi sản phẩm bán tốt.

Cơ cấu đơn hàng của xưởng ông Li đã thay đổi như thế nào?

Ông Li cũng chia sẻ những thay đổi cụ thể trong hoạt động kinh doanh sau khi đầu tư máy in kỹ thuật số.

Trước đây, khoảng 80%–90% đơn hàng của xưởng là các đơn hàng số lượng lớn. Hiện nay, đơn hàng lớn chỉ chiếm khoảng 30%–40%, trong khi các đơn hàng nhỏ chiếm khoảng 50%–60%.

Đây là số liệu thực tế từ xưởng của ông Li, không phải thống kê chung của toàn ngành in.

Ngoài việc phục vụ khách hàng hiện tại, ông còn nhận gia công các đơn hàng nhỏ từ những doanh nghiệp in khác. Đối với các xưởng chủ yếu sử dụng công nghệ in offset và chưa có khả năng sản xuất bằng kỹ thuật số, việc thuê ngoài các đơn hàng nhỏ cũng là một cách để đáp ứng nhu cầu khách hàng mà không cần đầu tư thêm thiết bị.

Với ông Li, máy in kỹ thuật số đã dần phát triển từ một thiết bị hỗ trợ sản xuất thành một nguồn kinh doanh riêng của xưởng.

Những yếu tố ông Li quan tâm khi mua máy in kỹ thuật số

Đầu tư máy in mới chỉ là bước đầu. Chi phí vận hành trong quá trình sản xuất mới là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận lâu dài.

Ông Li đặc biệt quan tâm đến lượng mực tiêu thụ. Theo ông, khi đánh giá một máy in kỹ thuật số, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh giá máy hoặc giá mực trên mỗi kilogram. Lượng mực tiêu hao thực tế, độ phủ hình ảnh, chế độ in và vật tư bảo trì đều ảnh hưởng đến chi phí in trên mỗi mét vuông.

Một cách thực tế là sử dụng chính file thiết kế và vật liệu thường dùng trong sản xuất để chạy thử trước khi quyết định mua máy. Nhờ đó, xưởng có thể đánh giá chi phí vận hành sát với nhu cầu thực tế hơn thay vì chỉ dựa vào báo giá thiết bị.

Bên cạnh chi phí vật tư, ông Li cũng đặc biệt quan tâm đến dịch vụ kỹ thuật sau bán hàng.

Ông chia sẻ trải nghiệm trong quá trình hợp tác với Baosiwei: khi thiết bị gặp sự cố và được phản hồi vào buổi sáng, kỹ sư thường có thể đến xưởng ngay trong buổi chiều. Với những vấn đề cần xử lý gấp, đội ngũ kỹ thuật có thể hỗ trợ từ xa qua video trước. Nếu không thể khắc phục, nhân viên kỹ thuật sẽ được sắp xếp đến tận nơi vào sáng hôm sau.

Đối với một xưởng in có lịch sản xuất hằng ngày, thời gian máy dừng hoạt động có thể ảnh hưởng đến cả đơn hàng hiện tại lẫn kế hoạch giao hàng tiếp theo.

Vì vậy, khi lựa chọn nhà cung cấp máy in kỹ thuật số, doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu khả năng hỗ trợ kỹ thuật, dịch vụ từ xa, nguồn cung linh kiện và chương trình đào tạo vận hành.

Máy in bao bì kỹ thuật số Baosiwei cho sản xuất hộp giấy số lượng ít

Trường hợp của ông Li là một ví dụ thực tế về ứng dụng máy in bao bì kỹ thuật số Baosiwei trong sản xuất hộp giấy số lượng ít.

Baosiwei cung cấp nhiều cấu hình máy in khác nhau, phù hợp với các vật liệu bao bì giấy phổ biến như giấy ivory, giấy duplex mặt trắng lưng xám và giấy kraft. Các ứng dụng bao gồm thùng carton trái cây, bao bì sản phẩm công nghiệp, bao bì thiết bị gia dụng, hộp rượu và hộp quà tặng.

Một số model có thể kết nối các công đoạn in, cán màng và cắt XY thành một quy trình sản xuất liên tục, giúp giảm thao tác vận chuyển vật liệu thủ công giữa các công đoạn. Một số model hỗ trợ khổ in tối đa lên đến 1,83 mét, phù hợp với nhu cầu sản xuất bao bì giấy kích thước lớn.

Khả năng tương thích vật liệu, định lượng giấy và cấu hình sản xuất cần được xác nhận theo từng model máy và kết quả in thử thực tế.

Đối với các xưởng in offset muốn mở rộng sang lĩnh vực in hộp giấy số lượng ít, nhiều mẫu mã, việc lựa chọn thiết bị nên dựa trên cơ cấu đơn hàng hiện tại, loại vật liệu, định lượng giấy, kích thước hộp và sản lượng cần đạt mỗi ngày.

Bạn đang vận hành xưởng in bao bì và muốn đầu tư máy in kỹ thuật số để tiếp nhận thêm các đơn hàng số lượng ít, nhiều mẫu mã? Hãy liên hệ Baosiwei. Chúng tôi có thể hỗ trợ in thử bằng vật liệu giấy và file thiết kế bao bì thực tế của bạn, giúp đánh giá chất lượng in, quy trình sản xuất và cấu hình thiết bị phù hợp.

Website: https://www.baosiwei.com/

Email: [email protected]