Đơn hàng bao bì số lượng nhỏ: Nên thuê ngoài hay tự sản xuất?

Đối với các xưởng in truyền thống và doanh nghiệp gia công bao bì, thuê ngoài từ lâu đã là một giải pháp phổ biến để đáp ứng những đơn hàng vượt quá năng lực sản xuất hiện có. Khi khách hàng cần in bao bì số lượng nhỏ, yêu cầu quy cách đặc biệt hoặc sử dụng thiết bị mà nhà xưởng chưa có, việc hợp tác với đơn vị gia công bên ngoài giúp doanh nghiệp tránh phải đầu tư thêm máy móc và nhân công.

Tuy nhiên, nhu cầu thị trường bao bì đang thay đổi. Ngày càng có nhiều khách hàng đặt hàng với số lượng nhỏ, nhiều mẫu thiết kế và yêu cầu thời gian giao hàng ngắn hơn. Khi những đơn hàng này trở thành nhu cầu thường xuyên, việc thuê ngoài có thể làm phát sinh thêm chi phí và khiến doanh nghiệp khó chủ động trong kế hoạch sản xuất.

Điều này đặt ra một câu hỏi quan trọng đối với các xưởng in: Nên tiếp tục thuê ngoài các đơn hàng bao bì số lượng nhỏ hay đầu tư máy in bao bì kỹ thuật số để chủ động thực hiện một phần công đoạn in ngay tại nhà xưởng?

1. Thuê ngoài in bao bì đang tạo ra những áp lực nào?

Thuê ngoài giúp các xưởng in bổ sung năng lực sản xuất, nhưng chi phí thực tế không chỉ nằm ở đơn giá gia công mà nhà cung cấp đưa ra. Việc trao đổi thông tin, xác nhận file thiết kế, vận chuyển, kiểm tra chất lượng và phối hợp tiến độ cũng tiêu tốn thời gian và nguồn lực.

Khi các đơn hàng bao bì số lượng nhỏ xuất hiện ngày càng thường xuyên, những chi phí và công việc phát sinh này có thể ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động hằng ngày.

1. Chi phí gia công thuê ngoài làm giảm biên lợi nhuận

In offset truyền thống thường cần thực hiện các bước như chế bản, căn chỉnh máy và kiểm tra màu sắc trước khi sản xuất.

Đối với những đơn hàng có số lượng ít nhưng nhiều phiên bản thiết kế, chi phí chuẩn bị ban đầu khó được phân bổ trên một lượng in lớn.

Thuê ngoài có thể là lựa chọn thuận tiện đối với những đơn hàng phát sinh không thường xuyên. Tuy nhiên, khi in bao bì số lượng nhỏ trở thành một phần hoạt động kinh doanh hằng ngày, các khoản phí gia công lặp lại có thể dần làm giảm lợi nhuận.

2. Thời gian sản xuất kéo dài, khó chủ động tiến độ giao hàng

Quy trình sản xuất bao bì thường bao gồm nhiều công đoạn như xác nhận thiết kế, in, cán màng, cắt và các bước gia công tiếp theo.

Khi công đoạn in được giao cho nhà cung cấp bên ngoài, xưởng in phải phối hợp lịch sản xuất và vận chuyển trước khi chuyển sang các công đoạn tiếp theo.

Nếu khách hàng thay đổi thiết kế vào phút cuối, tăng số lượng hoặc yêu cầu giao hàng sớm hơn, việc điều chỉnh kế hoạch có thể gặp khó khăn do phụ thuộc vào lịch sản xuất của nhà cung cấp.

Đối với những đơn hàng có thời hạn giao gấp, quá trình phối hợp này có thể ảnh hưởng đến toàn bộ tiến độ giao hàng.

3. Khó kiểm soát chất lượng và kế hoạch sản xuất

Mỗi nhà cung cấp có thể sử dụng thiết bị, vật liệu, hệ thống quản lý màu sắc và tiêu chuẩn sản xuất khác nhau. Nếu không có quy trình kiểm soát chất lượng thống nhất, sản phẩm giữa các lô có thể xuất hiện sai lệch màu sắc hoặc lỗi bề mặt.

Năng lực sản xuất cũng là một yếu tố cần cân nhắc. Trong mùa cao điểm, nhà cung cấp có thể ưu tiên những đơn hàng khác, khiến xưởng in khó bố trí được thời gian sản xuất phù hợp.

Ngay cả khi đã xác nhận đơn hàng với khách, tiến độ giao hàng vẫn có thể bị ảnh hưởng bởi lịch sản xuất của đơn vị gia công bên ngoài.

2. Khi nào xưởng in nên cân nhắc đưa công đoạn in bao bì về sản xuất nội bộ?

Không phải đơn hàng thuê ngoài nào cũng đáng để doanh nghiệp đầu tư máy in kỹ thuật số. Với những doanh nghiệp có nhu cầu không thường xuyên, sản lượng thiếu ổn định hoặc yêu cầu công đoạn gia công đặc biệt, tiếp tục thuê ngoài vẫn có thể là phương án hợp lý hơn.

Tuy nhiên, nếu những tình huống dưới đây đang trở thành một phần hoạt động thường xuyên, doanh nghiệp nên đánh giá lại khả năng sản xuất nội bộ.

Đơn hàng số lượng nhỏ, nhiều mẫu thiết kế ngày càng tăng

Khi khách hàng thường xuyên yêu cầu in hàng chục hoặc hàng trăm sản phẩm với nhiều mẫu thiết kế khác nhau, chi phí chế bản và căn chỉnh máy của phương pháp in offset truyền thống có thể khiến những đơn hàng này kém hiệu quả.

Máy in bao bì kỹ thuật số cho phép thay đổi file thiết kế trực tiếp giữa các đơn hàng mà không cần chế bản theo phương pháp truyền thống, giúp việc sản xuất đơn hàng ngắn và nhiều mẫu linh hoạt hơn.

Chi phí thuê ngoài đã trở thành khoản chi thường xuyên

Nếu doanh nghiệp phải thanh toán chi phí in bao bì thuê ngoài mỗi tháng, hãy xem xét tổng chi phí thực tế trong một khoảng thời gian nhất định.

Ngoài phí gia công, cần tính đến chi phí vận chuyển, trao đổi thông tin và phối hợp đơn hàng. So sánh những khoản chi này với tổng chi phí sản xuất nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá việc đầu tư thiết bị có thực sự phù hợp hay không.

Khách hàng yêu cầu thời gian giao hàng nhanh hơn

Khi khách hàng thường xuyên cần bổ sung hàng gấp, thay đổi thiết kế hoặc rút ngắn thời gian giao hàng, việc phụ thuộc vào nhà cung cấp bên ngoài có thể hạn chế khả năng phản hồi của doanh nghiệp.

Sản xuất nội bộ giúp đội ngũ chủ động hơn trong việc sắp xếp lịch sản xuất và xử lý những thay đổi trong yêu cầu đơn hàng.

Mở rộng dịch vụ in gia công cho các xưởng in lân cận

Máy in bao bì kỹ thuật số không chỉ phục vụ nhu cầu sản xuất của chính nhà xưởng mà còn có thể được sử dụng để cung cấp dịch vụ in bao bì số lượng nhỏ, nhiều mẫu cho các xưởng in truyền thống trong khu vực.

Các ứng dụng tiềm năng bao gồm thùng hộp đựng trái cây, bao bì thiết bị gia dụng, bao bì sản phẩm công nghiệp và bao bì giấy khổ lớn.

Đối với doanh nghiệp đã có sẵn mối quan hệ khách hàng và nguồn đơn hàng, đây cũng là cơ hội mở rộng doanh thu đồng thời nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị.

Khi những nhu cầu này hình thành nguồn đơn hàng ổn định, đầu tư máy in không đơn thuần là bổ sung thêm một thiết bị, mà còn là cách để doanh nghiệp điều chỉnh cơ cấu sản xuất và mở rộng dịch vụ kinh doanh.

3. Nâng cao năng lực sản xuất nội bộ với dây chuyền in bao bì kỹ thuật số 16 đầu phun Baosiwei

Nhằm đáp ứng các yêu cầu thực tế trong sản xuất bao bì, Baosiwei đã thực hiện nhiều nâng cấp cho dây chuyền in bao bì kỹ thuật số 16 đầu phun trong năm nay. Những cải tiến tập trung vào thiết kế máy, sự thuận tiện khi vận hành, hiệu suất in và các công đoạn gia công sau in.

1. Vách chắn bàn in điều chỉnh độ cao bằng điện

Vách chắn trên bàn in được bổ sung chức năng điều chỉnh độ cao bằng điện, giúp người vận hành dễ dàng điều chỉnh theo yêu cầu sản xuất.

Cải tiến này giúp thao tác hằng ngày thuận tiện hơn, đồng thời mang lại diện mạo công nghiệp và hiện đại hơn cho thiết bị.

2. Tăng cường hệ thống sấy, đáp ứng nhu cầu in tốc độ cao

Hệ thống sấy được nâng cấp nhằm đáp ứng yêu cầu làm khô mực nhanh hơn trong quá trình in tốc độ cao.

Điều này giúp giảm nguy cơ lem mực, dính mực và các vấn đề phát sinh khi xử lý vật liệu do hình in chưa khô hoàn toàn trước khi chuyển sang công đoạn tiếp theo.

3. Cải tiến hệ thống cán màng, nâng cao chất lượng bề mặt

Hệ thống cán màng được tối ưu hóa nhằm giảm hiện tượng lỗi bề mặt dạng hạt tuyết trong quá trình phủ màng.

Nhờ đó, bề mặt sản phẩm in sạch và đồng đều hơn, góp phần nâng cao tính thẩm mỹ của bao bì thành phẩm.

4. Nâng cấp toàn diện hệ thống dao cắt trục X và Y

Cả hệ thống dao cắt trục X và Y đều được chuyển sang sử dụng dao tròn.

Mỗi dao cắt trục Y được trang bị một động cơ tốc độ cao độc lập, giúp cải thiện hiệu suất cắt, giảm tình trạng ba via ở mép cắt và tạo đường cắt gọn gàng, đồng đều hơn.

5. Tối ưu khả năng phối hợp giữa các công đoạn trong dây chuyền

Sự kết nối giữa các công đoạn in, sấy, cán màng và cắt cũng được tối ưu hóa.

Sau khi in, vật liệu có thể tiếp tục đi qua các công đoạn gia công tiếp theo với ít thao tác vận chuyển trung gian và xử lý thủ công lặp lại hơn, giúp quy trình sản xuất liền mạch hơn.

Những cải tiến này tập trung vào các vấn đề thực tế trong sản xuất, bao gồm sự thuận tiện khi vận hành, khả năng làm khô mực, chất lượng cán màng và hiệu quả cắt. Qua đó, Baosiwei hỗ trợ các doanh nghiệp bao bì xây dựng quy trình in ấn nội bộ hiệu quả hơn.

4. Nên sản xuất nội bộ hay tiếp tục thuê ngoài? Làm thế nào để lựa chọn phù hợp?

Đưa công đoạn in bao bì về sản xuất nội bộ không có nghĩa là doanh nghiệp phải loại bỏ hoàn toàn hình thức thuê ngoài.

Đối với nhiều xưởng in truyền thống, phương án hợp lý hơn là phân chia công việc dựa trên đặc điểm của từng đơn hàng. Những đơn hàng có nhu cầu ổn định và phù hợp với công nghệ in kỹ thuật số có thể được xử lý nội bộ, trong khi các đơn hàng phát sinh không thường xuyên hoặc yêu cầu công đoạn gia công đặc biệt vẫn có thể tiếp tục thuê ngoài.

Trước khi đầu tư thiết bị, doanh nghiệp nên đánh giá các yếu tố chi phí sau:

Nếu doanh nghiệp có nguồn đơn hàng ổn định và có thể khai thác thiết bị hiệu quả, sản xuất nội bộ có thể giúp giảm chi phí gia công trong dài hạn, đồng thời nâng cao tính linh hoạt trong giao hàng.

Ngược lại, nếu số lượng đơn hàng thấp hoặc nhu cầu biến động lớn, tiếp tục thuê ngoài vẫn có thể là lựa chọn kinh tế hơn.

Mục tiêu không phải là loại bỏ hình thức thuê ngoài, mà là xác định đơn hàng nào nên tự sản xuất và đơn hàng nào nên tiếp tục giao cho đối tác gia công.

Kết luận: Chủ động hơn trong sản xuất bao bì

Sự gia tăng của các đơn hàng bao bì số lượng nhỏ, nhiều mẫu thiết kế đang làm thay đổi cách các xưởng in tổ chức sản xuất. Thuê ngoài vẫn là giải pháp hữu ích để bổ sung năng lực sản xuất, nhưng khi những đơn hàng này trở thành nhu cầu thường xuyên, việc phụ thuộc lâu dài vào nhà cung cấp bên ngoài có thể hạn chế khả năng kiểm soát chi phí, tiến độ giao hàng và mở rộng kinh doanh.

Bằng cách đầu tư dây chuyền in bao bì kỹ thuật số, các xưởng in có thể tiếp tục phát huy thế mạnh của công nghệ in offset truyền thống, đồng thời bổ sung năng lực xử lý các đơn hàng bao bì ngắn hạn ngay tại nhà máy.

Dây chuyền in bao bì kỹ thuật số 16 đầu phun của Baosiwei đã được nâng cấp trong năm nay, tập trung vào bàn in, hệ thống sấy, hệ thống cán màng và các bộ phận cắt. Những cải tiến này hướng đến một quy trình in và gia công sau in tích hợp hơn cho các doanh nghiệp bao bì.

Bạn đang cân nhắc đưa hoạt động in bao bì số lượng nhỏ về sản xuất nội bộ?

Hãy chia sẻ với Baosiwei thông tin về loại vật liệu, định lượng giấy, mẫu thiết kế bao bì và sản lượng dự kiến. Đội ngũ của chúng tôi sẽ hỗ trợ đánh giá cấu hình thiết bị phù hợp, đồng thời cung cấp dịch vụ in thử mẫu và tư vấn giải pháp sản xuất theo nhu cầu thực tế.

Email: [email protected]

Website: https://www.baosiwei.com