Từ hàng nghìn xuống vài trăm: Vì sao nhà máy bao bì mềm bắt đầu nhận đơn hàng số lượng nhỏ?

Bao bì mềm tùy chỉnh không phải là khái niệm mới. Tuy nhiên gần đây, mức số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) trong ngành đang giảm đáng kể.

Trước đây, phần lớn các nhà máy sản xuất bao bì mềm chỉ nhận đơn hàng từ vài nghìn đến hàng chục nghìn túi. Các nhà máy này chủ yếu phục vụ các thương hiệu lớn với chuỗi cung ứng ổn định.

Hiện nay, xu hướng đang thay đổi.

Nhiều nhà máy bắt đầu cung cấp dịch vụ như:

• không phí làm bản in
• in bao bì số lượng ít
• bao bì tùy chỉnh cho thương hiệu nhỏ

Một số nhà sản xuất thậm chí có thể nhận đơn chỉ từ vài trăm túi.

Sự thay đổi này không chỉ là chiến lược kinh doanh, mà phản ánh sự chuyển đổi trong công nghệ sản xuất bao bì.

Vậy điều gì đã khiến các nhà máy bao bì mềm có thể nhận đơn hàng nhỏ như vậy?

Nhu cầu thị trường bao bì mềm đang thay đổi

Cấu trúc nhu cầu trong ngành bao bì đang thay đổi nhanh chóng.

Trong khi đơn hàng lớn từ các thương hiệu truyền thống tăng chậm, nhu cầu về bao bì số lượng ít và bao bì tùy chỉnh lại tăng mạnh.

Những đơn hàng nhỏ này thường đến từ:

• các thương hiệu khởi nghiệp thử nghiệm sản phẩm
• doanh nghiệp thương mại điện tử
• doanh nghiệp vừa và nhỏ
• các chiến dịch marketing ngắn hạn
• thương hiệu bán hàng xuyên biên giới

Các đơn hàng này có những đặc điểm chung:

• số lượng nhỏ
• nhiều mẫu thiết kế khác nhau
• thời gian giao hàng ngắn

Theo báo cáo của Smithers, nhu cầu về in bao bì số lượng ít (short-run packaging) đang tăng và dự kiến tiếp tục tăng trong những năm tới.

Tuy nhiên, đối với nhiều nhà máy, các đơn hàng nhỏ trước đây rất khó thực hiện.

Vì sao in truyền thống khó đáp ứng đơn hàng nhỏ?

Phần lớn các nhà máy bao bì mềm sử dụng in ống đồng (gravure) hoặc in flexo.

Hai công nghệ này rất hiệu quả khi sản xuất số lượng lớn, nhưng lại gặp nhiều hạn chế với đơn hàng nhỏ.

Chi phí làm bản in cao

Mỗi bộ bản in có thể tốn hàng trăm đến hàng nghìn USD.

Nếu khách hàng chỉ cần vài trăm túi, chi phí bản in đã vượt quá giá trị đơn hàng.

Thời gian chuẩn bị dài

Quá trình thay bản in và cân chỉnh màu có thể mất nhiều giờ.

Đối với đơn hàng nhỏ, thời gian chuẩn bị thường dài hơn thời gian in thực tế.

Lãng phí vật liệu

Trong quá trình cân chỉnh màu, một lượng lớn vật liệu sẽ bị tiêu hao.

Do đó, nhiều nhà máy trước đây chỉ có hai lựa chọn:

• tăng MOQ
• hoặc từ chối đơn hàng nhỏ

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhận ra rằng nhiều khách hàng lớn ban đầu chỉ đặt đơn thử vài trăm sản phẩm.

Các đơn hàng nhỏ đôi khi chính là cơ hội để xây dựng quan hệ lâu dài với khách hàng.

In kỹ thuật số – giải pháp cho bao bì số lượng ít

Sự thay đổi lớn đến từ công nghệ in kỹ thuật số.

In kỹ thuật số cho phép nhà máy sản xuất bao bì không cần bản in, phù hợp với đơn hàng nhỏ.

Ưu điểm chính gồm:

• không cần làm bản in
• thay đổi thiết kế nhanh chóng
• phù hợp với nhiều mẫu mã khác nhau

Theo Allied Market Research, thị trường in bao bì kỹ thuật số toàn cầu có thể đạt hơn 40 tỷ USD vào năm 2030.

Giải pháp in kỹ thuật số Baosiwei cho bao bì mềm

Đối với đơn hàng nhỏ, thiết bị in phải đảm bảo:

• thay đổi vật liệu nhanh
• màu sắc ổn định
• giao hàng nhanh

Máy in kỹ thuật số Baosiwei được thiết kế cho những yêu cầu này.

Thiết bị sử dụng 16 đầu in Epson i3200, kết hợp hệ thống cấp liệu bằng trục cao su ổn định.

Tốc độ in có thể đạt:

200–300 m² mỗi giờ

Hệ thống cũng hỗ trợ:

• in màu không giới hạn
• tái tạo màu thương hiệu chính xác
• tích hợp trực tiếp với dây chuyền cán màng và làm túi hiện có

Mực in chuyên dụng cho màng PET, có đặc điểm:

• ít mùi
• thân thiện môi trường
• phù hợp cho nhiều loại bao bì

Tương lai của ngành bao bì mềm

Trong quá khứ, lợi thế cạnh tranh của các nhà máy bao bì là khả năng sản xuất quy mô lớn.

Ngày nay, khách hàng ngày càng cần:

• bao bì số lượng ít
• thiết kế tùy chỉnh
• thử nghiệm sản phẩm nhanh

Những nhà máy có thể đáp ứng cả đơn hàng lớn và đơn hàng nhỏ linh hoạt sẽ có lợi thế cạnh tranh lớn hơn trong tương lai.

Đối với nhiều doanh nghiệp, đơn hàng nhỏ không còn là đơn hàng phụ, mà có thể trở thành bước đầu của mối quan hệ hợp tác lâu dài.