Chủ động đầu tư công nghệ in kỹ thuật số: Làm thế nào để doanh nghiệp bao bì nhận các đơn hàng số lượng nhỏ, nhiều SKU?

Một doanh nghiệp gia công bao bì tại Canada gần đây đã nhận được đơn hàng bao bì cho một thương hiệu với ba yêu cầu chính: số lượng nhỏ, giao hàng nhanh và 4 SKU.

Đây đang trở thành một dạng đơn hàng ngày càng phổ biến đối với các doanh nghiệp gia công bao bì.

Đối với các nhà sản xuất hộp màu và bao bì giấy, khả năng sản xuất những đơn hàng này với chi phí hợp lý đồng nghĩa với việc có thể nhận thêm những đơn hàng trước đây khó đảm bảo lợi nhuận. Ngược lại, doanh nghiệp không có khả năng xử lý đơn hàng số lượng nhỏ, nhiều SKU có thể bỏ lỡ một phần cơ hội thị trường.

Với các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào công nghệ in offset, đơn hàng số lượng nhỏ và nhiều SKU thường kéo theo chi phí làm bản và chuẩn bị máy cao hơn. Khi 4 SKU cần 4 bộ bản in riêng, sản lượng càng nhỏ thì chi phí cố định càng ảnh hưởng rõ rệt đến biên lợi nhuận.

Đây chính là thị trường mà in kỹ thuật số đang từng bước mở rộng.

In kỹ thuật số đang nâng cao năng suất sản xuất bao bì

In kỹ thuật số hiện vẫn chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ trong thị trường bao bì toàn cầu, nhưng nhu cầu đối với các đơn hàng bao bì số lượng nhỏ đang tiếp tục tăng.

Theo nghiên cứu mới nhất của Smithers, thị trường in bao bì và nhãn kỹ thuật số toàn cầu đạt khoảng 22 tỷ USD vào năm 2025. In kỹ thuật số chiếm khoảng 1,3% về sản lượng in bao bì và 4,1% về giá trị. Thị trường này được dự báo sẽ đạt khoảng 36,9 tỷ USD vào năm 2030.

In kỹ thuật số chưa phải phương thức sản xuất chủ đạo trong ngành bao bì, nhưng đang ngày càng được ứng dụng trong các đơn hàng ngắn hạn, giao hàng nhanh, nhiều phiên bản và yêu cầu tính linh hoạt cao. Smithers cũng dự báo in kỹ thuật số sẽ tiếp tục mở rộng sang nhiều phân khúc bao bì, bao gồm hộp giấy, bao bì carton sóng và bao bì mềm.

Cơ hội của in kỹ thuật số vì vậy không chỉ nằm ở việc thay thế phương pháp in truyền thống, mà còn ở khả năng xử lý hiệu quả những đơn hàng khó tối ưu về chi phí với quy trình truyền thống.

Đơn hàng số lượng nhỏ, thời gian giao hàng ngắn, nhiều SKU và thay đổi thiết kế thường xuyên đang trở thành những ứng dụng quan trọng của in bao bì kỹ thuật số.

Tốc độ quan trọng, nhưng tính linh hoạt mới tạo ra giá trị

Tốc độ rất quan trọng, nhưng doanh nghiệp đầu tư máy in kỹ thuật số không chỉ để đạt sản lượng cao hơn theo m²/giờ.

Giá trị thực sự nằm ở khả năng kết hợp tốc độ sản xuất với sự linh hoạt khi chuyển đổi đơn hàng.

Máy in kỹ thuật số 24 đầu phun của Baosiwei dành cho bao bì hộp màu không cần làm bản theo phương pháp truyền thống và giảm các công đoạn chuẩn bị trước in phức tạp, giúp chuyển đổi giữa các đơn hàng nhanh hơn.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể sản xuất 500 hộp cho đợt thử nghiệm sản phẩm mới, sau đó chuyển sang 2.000 hộp cho chiến dịch theo mùa. Khi nhu cầu tăng, có thể nhanh chóng sản xuất thêm. Nếu thông tin sản phẩm hoặc yêu cầu pháp lý thay đổi, phiên bản bao bì mới cũng có thể được sản xuất nhanh chóng.

Với những đơn hàng như vậy, in kỹ thuật số giúp giảm thời gian chuẩn bị khi chuyển đổi đơn hàng và linh hoạt hơn trong việc sắp xếp các sản phẩm với số lượng và SKU khác nhau.

Khả năng tương thích với vật liệu cũng là một yếu tố quan trọng. Tùy model và cấu hình, giải pháp in bao bì kỹ thuật số của Baosiwei hỗ trợ giấy có định lượng 80–400 g/m², bao gồm các vật liệu phổ biến như giấy bìa trắng, giấy trắng mặt sau xám và giấy couche.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất hộp màu, hộp giấy và các loại bao bì giấy khác, một hệ thống sản xuất kỹ thuật số linh hoạt có thể đưa nhiều đơn hàng ngắn hạn hơn vào cùng một quy trình sản xuất.

Tự động hóa giúp sản xuất đơn hàng nhỏ hiệu quả hơn

Một thách thức khác đối với các doanh nghiệp bao bì là giảm sự phụ thuộc vào đội ngũ vận hành có nhiều kinh nghiệm.

Quy trình in truyền thống đòi hỏi người vận hành có kinh nghiệm về cân chỉnh màu, đăng ký màu và chuẩn bị trước in.

Quy trình kỹ thuật số được tiêu chuẩn hóa có thể giảm sự phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân của người vận hành.

Máy in 24 đầu phun của Baosiwei có thể kết hợp với phần mềm RIP và quản lý màu để thực hiện xử lý file, tách màu, screening, quản lý màu ICC, bình bản, dữ liệu biến đổi và điều khiển máy. Điều này giúp tiêu chuẩn hóa quá trình xử lý file và các thông số sản xuất.

Tự động hóa cũng có thể mở rộng sang công đoạn hoàn thiện.

Hệ thống tích hợp của Baosiwei kết hợp in, căn chỉnh, cán màng và cắt trong cùng một quy trình.

Đối với các đơn hàng số lượng nhỏ, nhiều SKU, đơn hàng gấp và đơn hàng nhỏ lẻ, quy trình tích hợp này có thể giảm các công việc lặp lại như di chuyển cuộn vật liệu, nạp lại vật liệu, căn chỉnh thủ công và chuyển bán thành phẩm giữa các công đoạn.

Với cấu hình phù hợp, toàn bộ dây chuyền có thể được vận hành bởi một nhân sự, giảm thao tác thủ công, đồng thời hạn chế bán thành phẩm tồn tại giữa các công đoạn và giảm nhu cầu về diện tích nhà xưởng.

Quy trình in, cán màng và cắt cũng có thể được thực hiện liên tục hơn.

Vì vậy, in kỹ thuật số không còn chỉ là một công đoạn in, mà có thể trở thành một dây chuyền sản xuất bao bì ngắn hạn hoàn chỉnh.

Đơn hàng dài vẫn là thế mạnh của công nghệ in truyền thống

In kỹ thuật số không nhằm thay thế in offset.

Đối với các doanh nghiệp tập trung vào thiết kế ổn định, một SKU và sản lượng rất lớn, in offset vẫn có lợi thế rõ rệt về quy mô sản xuất.

Giải pháp thực tế là xây dựng mô hình sản xuất kết hợp.

In offset tiếp tục đảm nhận các đơn hàng số lượng lớn, thiết kế ổn định và sản xuất dài hạn. In kỹ thuật số đảm nhận các đơn hàng số lượng nhỏ, nhiều SKU, giao hàng nhanh, thay đổi phiên bản thường xuyên và bổ sung số lượng trong thời gian ngắn.

Hai công nghệ không nhất thiết phải thay thế lẫn nhau. Chúng có thể đảm nhiệm những nhóm đơn hàng khác nhau trong cùng một hệ thống sản xuất.

Đối với doanh nghiệp gia công bao bì, giá trị của in kỹ thuật số không nằm ở việc thay thế toàn bộ thiết bị hiện có, mà ở việc bổ sung một phương án sản xuất cho những đơn hàng trước đây khó báo giá hoặc khó đảm bảo lợi nhuận.

Những đơn hàng ngắn hạn trước đây phải chuyển cho nhà gia công khác có thể được giữ lại và sản xuất ngay tại xưởng. Các đơn hàng bổ sung vốn cần thời gian giao hàng dài cũng có thể được đáp ứng nhanh hơn.

Vì vậy, năng lực sản xuất kỹ thuật số không chỉ là một công nghệ sản xuất. Đây còn có thể trở thành năng lực giúp doanh nghiệp bao bì tiếp cận khách hàng mới và mở rộng phạm vi đơn hàng có thể nhận.

Chủ động đầu tư thay vì chờ đơn hàng xuất hiện

In kỹ thuật số không phát triển chỉ vì nó có thể thay thế mọi công nghệ in truyền thống.

Động lực quan trọng đến từ nhu cầu ngày càng tăng đối với các đơn hàng số lượng nhỏ, nhiều phiên bản và giao hàng nhanh.

Ngành bao bì cũng đang trải qua sự thay đổi tương tự.

Đối với doanh nghiệp gia công, câu hỏi không đơn giản là:

“Khi nào in kỹ thuật số sẽ thay thế in offset?”

Mà là:

“Khi khách hàng mang đến 4 SKU, vài nghìn sản phẩm và yêu cầu giao hàng gấp, chúng ta có phương án sản xuất hiệu quả về chi phí để nhận đơn hàng này hay không?”

Nếu câu trả lời là không, năng lực sản xuất kỹ thuật số có thể không còn chỉ là một lựa chọn đầu tư trong tương lai. Đây có thể đã trở thành một phần trong kế hoạch năng lực sản xuất hiện tại.

Máy in kỹ thuật số 24 đầu phun của Baosiwei dành cho bao bì hộp màu được phát triển dựa trên sự thay đổi này.

Bằng cách tích hợp in kỹ thuật số, căn chỉnh, cán màng và cắt, Baosiwei giúp doanh nghiệp gia công bao bì duy trì năng lực sản xuất đơn hàng dài hiện có, đồng thời bổ sung năng lực sản xuất kỹ thuật số cho các đơn hàng số lượng nhỏ, nhiều SKU và giao hàng nhanh.

Chủ động xây dựng năng lực sản xuất linh hoạt không có nghĩa là thay thế phương thức sản xuất hiện tại. Đó là cách để doanh nghiệp có thêm lựa chọn khi cơ cấu đơn hàng thay đổi.

Đơn hàng giao nhanh đang gia tăng. Năng lực cạnh tranh đang chuyển từ “Có sản xuất được không?” sang “Có thể sản xuất hiệu quả, ổn định và có lợi nhuận hay không?”

Email: [email protected]