In kỹ thuật số số lượng nhỏ giúp xưởng bao bì thu hút khách hàng mới như thế nào?

Đối với các xưởng sản xuất bao bì, việc liên tục tìm kiếm và phát triển khách hàng mới không phải là điều dễ dàng. Đặc biệt, đơn hàng đầu tiên của một khách hàng mới thường không có số lượng lớn.

Các thương hiệu mới, nhà sản xuất thiết bị gia dụng, nội thất, đèn chiếu sáng và doanh nghiệp thương mại điện tử thường chỉ cần vài chục đến vài trăm bộ bao bì trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường chính thức.

Họ có thể cần bao bì để thử nghiệm sản phẩm, kiểm tra thị trường, ra mắt nhiều SKU, thực hiện các chương trình theo mùa, sản xuất theo yêu cầu hoặc bổ sung hàng gấp.

Với phương pháp in truyền thống, chi phí và thời gian cho khâu chế bản, chuẩn bị máy và thiết lập sản xuất có thể khiến các đơn hàng số lượng nhỏ kém linh hoạt hơn.

Đây chính là thị trường mà in kỹ thuật số số lượng nhỏ có thể tạo ra cơ hội mới cho các xưởng bao bì.

Công nghệ này giúp xưởng có thể tiếp nhận những đơn hàng trước đây khó triển khai vì số lượng quá ít, thay đổi thiết kế thường xuyên hoặc yêu cầu thời gian giao hàng ngắn.

Quan trọng hơn, giá trị của một đơn hàng nhỏ không chỉ nằm ở số lượng sản phẩm của đơn hàng đó, mà còn nằm ở khách hàng phía sau đơn hàng.

01 Đơn hàng nhỏ có thể mang đến khách hàng mới

Các xưởng bao bì truyền thống thường tập trung vào những đơn hàng có sản lượng lớn, bởi quy trình in truyền thống phù hợp hơn với chế bản, thiết lập máy và sản xuất lặp lại với số lượng lớn.

Khi nhận một đơn hàng nhỏ, chi phí chuẩn bị và thời gian sản xuất có thể làm giảm hiệu quả của cả dây chuyền.

Trong khi đó, khách hàng mới thường có nhu cầu rất khác.

Trước khi tung ra một sản phẩm mới, họ có thể cần thử nhiều phiên bản bao bì, điều chỉnh thiết kế và sản xuất từng lô nhỏ. Mỗi đơn hàng đôi khi chỉ có vài chục hoặc vài trăm bộ.

Một số nhu cầu phổ biến gồm:

• Bao bì số lượng nhỏ cho sản phẩm mới
• Lô bao bì đầu tiên cho nhiều SKU
• Bao bì thử nghiệm cho sản phẩm thương mại điện tử
• Bao bì theo mùa và chương trình khuyến mãi
• Bao bì tùy chỉnh với số lượng nhỏ

Nếu xưởng bao bì chỉ nhận các đơn hàng số lượng lớn, những khách hàng này có thể phải tìm một nhà cung cấp khác.

In kỹ thuật số không yêu cầu chế bản theo phương pháp truyền thống, giúp giảm phần chuẩn bị ban đầu cho đơn hàng nhỏ và phù hợp hơn với việc thay đổi thiết kế thường xuyên hoặc sản xuất nhiều SKU.

Quan trọng hơn:

Đơn hàng nhỏ không đồng nghĩa với khách hàng nhỏ.

Một thương hiệu có thể bắt đầu với 100 bộ bao bì để thử nghiệm sản phẩm. Sau khi sản phẩm được thị trường đón nhận, họ có thể phát triển thêm SKU, tăng sản lượng và chuyển sang các đơn hàng bao bì định kỳ.

Vì vậy, đơn hàng nhỏ đầu tiên có thể trở thành điểm bắt đầu cho một mối quan hệ khách hàng lâu dài.

02 Bao bì khổ lớn mở ra một cơ hội thị trường khác

Có một nhóm đơn hàng khác cũng khó xử lý bằng phương pháp in truyền thống:

Đơn hàng có giá trị thương mại tốt nhưng kích thước bao bì rất lớn.

Đồ nội thất, TV, thiết bị chiếu sáng và một số thiết bị gia dụng có thể cần các tấm bao bì màu khổ lớn hoặc giấy bao bì in kỹ thuật số.

Những khách hàng này cần khổ in lớn, nhưng không phải lúc nào cũng có sản lượng đủ lớn để phù hợp với quy trình sản xuất truyền thống.

In kỹ thuật số có thể xử lý trực tiếp từ file thiết kế kỹ thuật số, giảm sự phụ thuộc vào quy trình chế bản truyền thống.

Máy in kỹ thuật số bao bì của Baosiwei có khổ in tối đa 1,83 m, phù hợp với việc sản xuất bao bì khổ lớn trên giấy couche, giấy bìa trắng, giấy trắng mặt xám và các vật liệu giấy bao bì liên quan.

Điều này mang đến cho xưởng bao bì thêm một cơ hội kinh doanh:

Nhận các đơn hàng bao bì khổ lớn mà không yêu cầu sản lượng quá lớn.

Đây có thể trở thành một điểm tiếp cận mới để xưởng bao bì mở rộng nhóm khách hàng và ứng dụng mà trước đây khó phục vụ bằng phương pháp in truyền thống.

03 Giao hàng nhanh giúp khách hàng mới dễ hình thành đơn hàng lặp lại

Có được khách hàng mới chỉ là bước đầu tiên.

Sau đơn hàng đầu tiên, khả năng giao hàng và đáp ứng nhu cầu bổ sung mới là yếu tố quan trọng để duy trì mối quan hệ hợp tác.

Sau khi sản phẩm ra mắt, khách hàng có thể cần bổ sung bao bì. Một chương trình bán hàng online có thể khiến nhu cầu tăng đột biến. Một SKU bán chạy có thể cần in lại. Hoặc khách hàng có thể phải thay đổi thiết kế bao bì vào phút cuối.

Những đơn hàng này thường yêu cầu thời gian xử lý ngắn hơn so với một quy trình sản xuất truyền thống kéo dài.

In kỹ thuật số có thể giảm một phần công việc chuẩn bị liên quan đến chế bản truyền thống, giúp file thiết kế sau khi được duyệt có thể chuyển sang sản xuất trực tiếp hơn.

Đối với đơn hàng ngắn, đơn bổ sung và nhiều SKU, sự linh hoạt này đặc biệt hữu ích.

Mối quan hệ với khách hàng có thể phát triển theo chuỗi:

Thử nghiệm số lượng nhỏ → Ra mắt sản phẩm → Bổ sung bao bì → Thêm SKU → Đơn hàng lớn hơn

Ban đầu, xưởng có thể có được khách hàng vì có khả năng nhận đơn hàng nhỏ. Sau đó, tốc độ giao hàng và khả năng đáp ứng đơn bổ sung có thể giúp biến khách hàng mới thành khách hàng đặt hàng thường xuyên.

04 In kỹ thuật số không nhất thiết phải thay thế in truyền thống

Đối với những xưởng bao bì đã có máy in truyền thống, đầu tư thêm máy in kỹ thuật số không có nghĩa là phải thay thế dây chuyền hiện tại.

Hai phương pháp có thể phục vụ những loại đơn hàng khác nhau.

In kỹ thuật số

• Bao bì số lượng nhỏ
• Nhiều SKU
• Bao bì cho sản phẩm mới
• Đơn hàng khổ lớn với số lượng nhỏ
• Đơn hàng bổ sung gấp
• Đơn hàng thay đổi thiết kế thường xuyên

In truyền thống

• Sản phẩm đã ổn định
• Đơn hàng số lượng lớn
• Thiết kế ít thay đổi
• Sản xuất lặp lại trong thời gian dài

Vì vậy, in kỹ thuật số và in truyền thống có thể bổ trợ cho nhau. In kỹ thuật số mang lại sự linh hoạt cho đơn hàng ngắn và các thiết kế thường xuyên thay đổi, trong khi phương pháp in truyền thống vẫn phù hợp với sản xuất ổn định và số lượng lớn.

Đối với xưởng bao bì, lợi ích quan trọng là mở rộng phạm vi đơn hàng có thể tiếp nhận.

Những đơn hàng trước đây khó nhận vì số lượng quá ít, kích thước quá lớn hoặc thời gian giao hàng quá ngắn giờ đây có thể trở thành một phần trong dịch vụ của xưởng.

05 Bắt đầu với máy in kỹ thuật số bao bì 8 đầu phun

Nếu một xưởng bao bì muốn bước vào thị trường đơn hàng số lượng nhỏ và bắt đầu phát triển khách hàng mới, máy in kỹ thuật số bao bì 8 đầu phun có thể là một lựa chọn phù hợp để bắt đầu.

Máy in bao bì hộp màu 8 đầu của Baosiwei sử dụng đầu in Epson i3200-A1 và có thể cấu hình 4 màu hoặc 8 màu tùy theo yêu cầu sản xuất.

Máy hỗ trợ các loại giấy bao bì phổ biến như giấy couche, giấy bìa trắng và giấy trắng mặt xám.

Đối với các ứng dụng bao bì diện tích lớn như đồ nội thất, thiết bị gia dụng, TV và đèn chiếu sáng, cấu hình 4 màu có thể đáp ứng tốt các mẫu in đồ họa tiêu chuẩn và các mảng màu lớn.

Đối với bao bì có nhiều hình ảnh sản phẩm, chuyển màu, chữ nhỏ và đồ họa chi tiết, cấu hình 8 màu có thể mang lại dải màu rộng hơn và khả năng thể hiện màu sắc phong phú hơn.

Cấu hình phù hợp phụ thuộc vào nhóm khách hàng và loại bao bì mà xưởng muốn phát triển.

Khi lượng khách hàng đơn hàng nhỏ tăng lên, công suất cũng có thể mở rộng từ 8 lên 16, 24 hoặc thậm chí 48 đầu phun, giúp đầu tư thiết bị phát triển theo nhu cầu kinh doanh thực tế.

Đơn hàng nhỏ có thể là khách hàng tiếp theo của bạn

Giá trị của việc bổ sung công nghệ in kỹ thuật số không chỉ nằm ở việc nhận thêm một vài đơn hàng nhỏ.

Quan trọng hơn, công nghệ này có thể giúp xưởng bao bì tiếp cận những nhóm khách hàng mà trước đây khó phục vụ.

Đơn hàng bao bì đầu tiên của một thương hiệu mới, sản phẩm mới của một doanh nghiệp nội thất, đơn hàng thử nghiệm thị trường của một nhà sản xuất thiết bị gia dụng hay đơn hàng nhiều SKU từ một doanh nghiệp thương mại điện tử đều có thể trở thành điểm bắt đầu cho một mối quan hệ hợp tác lâu dài.

Nhận được đơn hàng nhỏ. Giao hàng nhanh. Có thêm đơn hàng tiếp theo.

Nếu bạn đang tìm cách sử dụng in kỹ thuật số số lượng nhỏ để phát triển thêm khách hàng trong lĩnh vực bao bì, hãy gửi cho chúng tôi file thiết kế bao bì, vật liệu và sản lượng dự kiến.

Baosiwei có thể cung cấp dịch vụ test mẫu và đề xuất giải pháp in kỹ thuật số bao bì phù hợp dựa trên kích thước bao bì, vật liệu, sản lượng đơn hàng và yêu cầu in của bạn.